司法書士事務所 メニュー表・チラシ作成 大変 → AIで解決した方法を全手順つきで紹介

川崎市高津区で「田中司法書士事務所」を営む田中健一さん(52歳・男性)。所長として司法書士2名・事務スタッフ1名の小さな事務所を切り盛りしています。相続登記の義務化以降、地域向けの相談会チラシや料金メニュー表を作る機会が増えたのですが、これがとにかく大変。金曜の夜、閉所後にWordと格闘して「見出しの位置がズレる」「文字が入りきらない」と2時間潰し、土曜の朝には「これ、本当にお客さんに配れる出来かな…」とため息。2026年に入り、士業ソフト最大手のリーガルもAI活用を加速するというニュース(日本経済新聞)を目にし、「うちみたいな小さな事務所こそAIに頼るべきなのでは」と思い立ちました。

結論から言えば、司法書士事務所のメニュー表・チラシ作成は、ChatGPTとCanvaの組み合わせで月8時間→1時間に削減でき、外注コストも年間15万円ほど浮きます。 本記事では田中さんが実際に試した全手順を紹介します。

※本記事の事例は、司法書士事務所でよくあるお悩みをもとに構成したフィクションです。登場人物名・事務所名・会社名は仮名であり、実在の個人・団体とは関係ありません。

司法書士事務所のメニュー表・チラシ作成、なぜこんなに大変なのか?

田中さんの1日を追ってみましょう。午前中は法務局へ登記申請、午後は相続相談を2件、夕方に電話対応と決裁、閉所後の19時からようやくデスクワーク。ここでチラシ作成の時間を取ろうとしても、頭はすでにヘトヘトです。

「専門用語」を「わかりやすい言葉」に翻訳する壁

司法書士業務は「所有権移転登記」「遺産分割協議書作成」といった専門用語だらけ。これをそのままチラシに載せても、一般の方には響きません。田中さんも「相続登記義務化対応 3.3万円〜」と書いたチラシを配ったところ、「これ、うちにも関係あるの?」と反応がまるでなかった経験があります。

デザインセンスがない自覚との闘い

Wordで作ると「役所の書類感」が出てしまい、Canvaを触ってみても「テンプレを選んだだけの、いかにも素人感」から抜け出せない。かといってプロに外注すると1枚3〜5万円。年に6〜8回作るとなると、年間20〜30万円のコスト増です。

司法書士事務所でメニュー表・チラシ作成が放置されがちな3つの理由

理由1: 士業は「集客活動そのもの」に慣れていない

司法書士は紹介ベースの仕事が多く、そもそもチラシ配布や広告出稿の経験値が低い業界です。「作らなきゃ」と思いつつ、優先順位が下がりがち。

理由2: コンプライアンスの心理的ハードルが高い

司法書士会の会員規程で「誇大広告禁止」「品位を害する表現禁止」といった縛りがあり、「これ書いて大丈夫かな…」と自己検閲が働いて筆が止まります。田中さんも一度、料金表現で県会から軽い指摘を受けたことがあり、それ以来慎重になっていました。

理由3: 「本業ではない」感覚

登記や相続業務は請求できますが、チラシ作成は自分の時給に含まれない「サービス残業」の感覚。だからこそ本気で取り組む時間を確保しにくいのです。

メニュー表・チラシ作成をAIで解決する方法(ステップ解説)

田中さんが実践した手順を紹介します。使うのはChatGPT(無料版でOK)とCanva <!-- TOOL:Canva -->の2つだけ。

1. ChatGPTで「専門用語を平易な言葉に翻訳」する
2. ターゲット読者(地域の高齢者・子育て世代など)を明確化する
3. キャッチコピーと本文をChatGPTに20案出させる
4. 司法書士会の広告規程に触れないかChatGPTでセルフチェック
5. Canvaのテンプレに文言を流し込み、色調をブランドに合わせる
6. A4片面PDFで書き出し、コンビニ印刷 or 折込業者へ入稿

田中さんが最初にChatGPTに投げたプロンプトはこちらです。

「あなたは司法書士事務所の広報担当です。『相続登記の義務化対応サービス 33,000円〜』というメニューを、川崎市に住む65歳以上の一般の方向けに、専門用語を使わずに説明する見出しを10案作ってください。」

すると「そのまま放置すると10万円の過料も。相続した実家の名義変更、地域の司法書士がまるごとサポート」といった、具体的で刺さる案が返ってきました。田中さんが最初に読んだのは、ChatGPTのビジネス活用について書かれた入門書でした。「この本に書いてあった通り、役割設定→ターゲット指定→数を出させる、の3点を守ったら初回からいい案が出た」と振り返ります。

司法書士事務所のメニュー表・チラシ作成について、さらに詳しく学びたい方にはこちらの書籍がおすすめです。

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続いて使ったプロンプト。

「上の10案を、日本司法書士会連合会の広告に関する規程(誇大広告・比較広告・品位を害する表現の禁止)に抵触しないか、それぞれチェックしてください。問題がある場合は修正案も併記してください。」

これで「地域No.1」「絶対安心」といった表現が自動で弾かれ、コンプラ面の不安が一気に減りました。

つまずいたポイント: 最初は「AI丸出し」の文章が出た

実は田中さん、最初の1週間はうまくいきませんでした。「相続登記のお手続き、私たちにお任せください」といった、どこにでもある無難な文章ばかりが出てきたのです。

工夫したのは「悪い例」を先に見せること。

「以下は避けたい表現例です。『安心・丁寧・地域密着』のような抽象語だけの文章。これを避け、川崎市高津区の具体的な地名や、相続登記義務化(2024年4月施行)の具体的な影響額を盛り込んだ本文を300字で書いてください。」

このように制約条件を細かく与えると、地域名や制度の年数が入った、実感のある文章に変わりました。

もうひとつのAI活用法: LINE公式アカウントとの組み合わせ

チラシは配って終わりではもったいない。田中さんはLINE公式アカウント <!-- TOOL:LINE公式アカウント -->とセットで活用しています。

QRコードから「無料相続診断」へ誘導する導線

チラシの下部に「30秒でわかる相続診断はこちら」とQRコードを載せ、LINE友だち追加→自動応答で簡単な5問診断→結果に応じて相談予約フォームへ、という流れを作りました。予約フォームはSTORES予約 <!-- TOOL:STORES予約 -->の無料プランで構築。

このLINE誘導文もChatGPTで作りました。

「相続登記チラシを見て、LINE友だち追加してくれた方への最初の自動応答メッセージを、堅くなりすぎず親しみやすい文体で200字以内で書いてください。事務所名は田中司法書士事務所、川崎市高津区です。」

さらにチラシ自体のブラッシュアップには、スマホだけでプロ品質のメニュー表が作れる「MenuPrint」というサービスも試したそうです。「Canvaより操作がシンプルで、コンビニ印刷の入稿までスマホ1台で完結する」と田中さん。月額980円〜で、士業のように定期的にメニュー表を更新する事務所には合っていたとのこと。

なお、2026年に入り「AIチラシ作成おすすめツール7選」といった記事(AIsmiley)でもChatGPT×Canvaの組み合わせが定番になっており、士業でも導入する事務所が増えているそうです。

ちなみに、スマホだけでメニュー表を作れるMenuPrintのようなサービスを使えば、デザインの手間もほぼゼロにできます。

最近はAIが検索結果を要約して表示する時代です。自分のお店がAIに紹介されるかどうか、AIOスコア診断で無料チェックしてみるのもおすすめです。

導入前後でどう変わった? 数字で見るビフォーアフター

田中さんの3ヶ月の変化はこちら。

年間ベースで見ると、外注費と自身の時間コスト(時給5,000円換算)を合わせて約42万円の削減効果。そして何より、相続相談が2.75倍に増えたことで、本業の売上が月20万円ほど上振れしています。

あわせて読みたい: 司法書士事務所の顧客対応の自動化の記事もおすすめです。

よくある質問

Q1: AIで作ったチラシは、司法書士会の広告規程に触れませんか?

AIが出した文章をそのまま使うのは危険です。田中さんの手順のように「規程に照らしてチェックさせる」プロンプトを必ず挟み、最終的には人間(できれば司法書士本人)が目視確認してください。判断に迷う表現は所属会に事前照会するのが安心です。

Q2: ChatGPTの無料版と有料版、どちらを使うべき?

まずは無料版で十分です。田中さんも3ヶ月は無料版で回していました。有料版(ChatGPT Plus 月額20ドル)に切り替えるのは、画像生成やより長文の分析が必要になってからで問題ありません。

Q3: 初心者におすすめの本やツールはありますか?

書籍は「ChatGPT ビジネス活用」といったキーワードで、2025年以降に出版された入門書を1冊読むのがおすすめ。ツールはChatGPT+Canvaの2つで9割の業務がカバーできます。顧客管理を強化したいならHubSpot CRM <!-- TOOL:HubSpot CRM -->の永久無料プラン、会計を効率化したいならfreee会計 <!-- TOOL:freee会計 -->の無料プランから始めるとよいでしょう。

もっと体系的に学びたい方向けに、田中さんが2冊目に読んで「実践のヒントが増えた」と話していた書籍を紹介します。

この記事の内容をもっと体系的に学びたい方へ。実践的な一冊をご紹介します。

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まとめ: 田中さんからのひとこと

「正直、AIって難しそうで、うちみたいな52歳のおじさん所長には無理だと思ってました。でも触ってみたら、専門用語を素人向けに翻訳したり、コンプラチェックしたり、まさに『気の利く助手』がいる感覚。チラシ作成に潰していた金曜の夜が戻ってきて、家族と食事する時間が増えたのが一番の収穫です。」

2026年、士業のAI活用は「やる/やらない」ではなく「どう組み合わせるか」のフェーズに入っています。まずはChatGPTを開き、あなたの事務所のチラシ文言を1つ、翻訳させることから始めてみてください。