自動車整備業 メニュー表・チラシ作成 効率化｜ChatGPTを使った具体的なやり方

朝8時、川崎市高津区で「田中モータース」を営む田中健一さん（52歳・男性）は、シャッターを開けながらため息をつきました。今日は車検の入庫が3件、オイル交換が2件、そして夕方までに新しい料金メニュー表と、地域配布用のチラシを仕上げなければなりません。従業員は自分を入れて4名、年商は約8,000万円。整備の腕には自信があるものの、「デザイン」や「文章作成」となると、途端に手が止まってしまうのが田中さんの長年の悩みでした。「工賃改定のたびにメニュー表を作り直すのが本当に苦痛で…」と田中さんはこぼします。最近では、AIチラシ作成ツールの特集記事がAIsmileyなどで組まれるなど、2026年に入って中小の店舗でもAIを使った販促物作成が一気に身近になってきています。

※本記事の事例は、自動車整備業でよくあるお悩みをもとに構成したフィクションです。登場人物名・店舗名・会社名は仮名であり、実在の個人・団体とは関係ありません。

結論から言えば、自動車整備業のメニュー表・チラシ作成は、ChatGPTと無料デザインツールの組み合わせで、月8時間かかっていた作業を1.5時間まで削減できます。 さらに外注費も年間20万円以上カットできる可能性があります。この記事では、田中さんが実際にたどった手順を、そのままなぞれる形でご紹介します。

自動車整備業のメニュー表・チラシ作成、なぜこんなに大変なのか？

田中さんの1日を、もう少し詳しく見てみましょう。

整備の合間に販促、という二重負担

朝一番の車検作業を終えた田中さんは、11時ごろ事務所に戻ります。パソコンの前に座り、古いWordファイルを開くと、そこには3年前に作った料金表がありました。「タイヤ交換の工賃、上げたんだよな…」「バッテリーの型番も新しいのが増えたし…」。項目を書き換えようとするものの、レイアウトが崩れてしまい、また最初からやり直し。気づけば昼休みが終わっていました。

「伝わる文章」が書けないという壁

田中さんの本当の悩みは、実はデザインよりも「言葉」です。「エンジンオイル交換 3,500円〜」と書いても、お客様には価値が伝わりません。かといって「愛車のコンディションを守る大切なメンテナンス」と書くと、なんだか嘘くさい。この「ちょうどいい言葉選び」に、毎回2時間は使っていました。

印刷会社に頼むと1回3万円

外注すれば楽ですが、田中モータースでは年に4回チラシを配布し、料金メニュー表も年2回更新します。1回あたり2〜3万円の外注費が、年間で15〜20万円の固定コストになっていました。

自動車整備業でメニュー表・チラシ作成が放置されがちな3つの理由

田中さんだけでなく、多くの整備工場が同じ悩みを抱えています。

理由1：本業が「体を動かす仕事」だから

整備士の仕事は、リフトの下やエンジンルームの中が主戦場。パソコンに向かう時間は「余計な仕事」と感じてしまい、後回しになりがちです。

理由2：デザインを学ぶ機会がない

整備士学校ではもちろん、実務でもデザインを学ぶ機会はありません。最近では、小山学園が外国人留学生向けのAI講師システムを導入するなど、業界全体で「AIを使った学び直し」の動きが出てきていますが、現場のオーナーが体系的に学ぶ場はまだ限られています。

理由3：「うちのお客さんは常連だから」の油断

「常連さんばかりだから、チラシなんて要らない」と思っていても、実は常連客の平均年齢は上がり続けています。新規客を獲得しないと、5年後10年後の売上は確実に下がります。

メニュー表・チラシ作成をAIで解決する方法（ステップ解説）

ここからが本題です。田中さんが実際にやった手順を、そのまま真似できる形でご紹介します。

ステップ1：ChatGPTで「伝わるメニュー説明文」を作る

田中さんが最初に試したのは、ChatGPTに料金項目を渡して、お客様目線の説明文に変換してもらうことでした。

1. ChatGPTを開き、以下のプロンプトを入力する

「あなたは自動車整備工場のコピーライターです。以下の整備メニューについて、40代〜60代の車オーナーに向けて、専門用語を使わず安心感が伝わる説明文を、各50文字以内で書いてください。メニュー：エンジンオイル交換3,500円、タイヤローテーション2,000円、バッテリー点検無料」

1. 出てきた文章を、自社の言葉に少し手直しする
2. 気に入らない箇所は「もっと親しみやすく」「もう少し短く」と追加指示する

田中さんが最初に読んだのは、ChatGPTのビジネス活用について書かれた入門書でした。「この本に書いてあった通りに『役割設定→条件→出力形式』の順で指示を出したら、1発目からいい文章が出てきて驚きました」と田中さんは振り返ります。

自動車整備業のメニュー表・チラシ作成について、さらに詳しく学びたい方にはこちらの書籍がおすすめです。

Pick Up

ゼロからわかるDifyの教科書 〜生成AI×ノーコードでかんたん業務効率化

にゃんた / 2,970円（税込）

★★★★☆おすすめ書籍

楽天ブックスで見る

ステップ2：Canvaで無料テンプレートに流し込む

文章ができたら、次はデザインです。田中さんはCanva <!-- TOOL:Canva --> の無料版を使いました。

1. Canvaで「自動車 チラシ」と検索し、気に入ったテンプレートを選ぶ
2. ChatGPTで作った文章をコピペで流し込む
3. ロゴと店舗写真を差し替える
4. PDFでダウンロードし、コンビニのネットプリントで印刷

「テンプレートがあれば、デザインセンスがなくても2時間で1枚仕上がりました」と田中さん。

ステップ3：ChatGPTでキャッチコピーを量産する

チラシの命はキャッチコピーです。田中さんはこう入力しました。

「川崎市の地域密着型自動車整備工場のチラシ用に、車検キャンペーンのキャッチコピーを10案提案してください。ターゲットは40〜60代の男性オーナー。安さより信頼感を重視した表現でお願いします」

10案の中から3つを選び、家族や常連客に見せて反応の良かったものを採用しました。

ステップ4：メニュー表はスプレッドシート＋MenuPrintで即完成

料金メニュー表は、頻繁に更新するのでスプレッドシートで管理するのが便利です。田中さんは、スマホだけでプロ品質のメニュー表が作れる「MenuPrint（メニュープリント）」というサービスも見つけて試してみたそうです。「月額980円で、コンビニ印刷もできるので、印刷会社に頼むより圧倒的に安上がりでした」とのこと。

ステップ5：作ったチラシをLINE公式アカウントで配信

紙のチラシと同じデザインを、LINE公式アカウント <!-- TOOL:LINE公式アカウント --> でも配信します。月200通までは無料なので、常連客への告知にはこれで十分です。

もうひとつのAI活用法：予約・顧客管理システムとの組み合わせ

チラシを作っても、電話予約が殺到すると本業が回りません。田中さんは、STORES予約 <!-- TOOL:STORES予約 --> の無料プランを導入しました。

ChatGPTで予約ページの案内文も作る

「STORES予約のページに載せる、車検予約フォームの案内文を書いてください。予約前に確認したい項目（車種・年式・希望日）も含めてください」とChatGPTに指示すれば、ものの1分で完成します。

顧客情報はHubSpot CRMで一元管理

チラシ経由で来店したお客様の情報は、HubSpot CRM <!-- TOOL:HubSpot CRM --> の永久無料プランで管理。次回のダイレクトメール送付にも活用できます。

失敗談：最初は「文字だらけのチラシ」を量産してしまった

田中さんも最初から順調だったわけではありません。「ChatGPTが出してくれた文章が良すぎて、あれもこれもと詰め込んだら、文字だらけで誰も読まないチラシになりました」。そこでプロンプトを「1つのチラシに載せる情報は3つまで。それ以外は削ってください」と改良したところ、反応率が3倍になったそうです。

なお、業界では最近ルクレ社が整備記録AIクラウド「AITURBO」を発表するなど、整備記録のデジタル化も進んでいます。将来的にはお客様一人ひとりに合わせたパーソナライズドチラシも作れるようになるかもしれません。

導入前後でどう変わった？数字で見るビフォーアフター

田中さんの「1年後」の変化を数字で見てみましょう。

削減できた6.5時間×12ヶ月＝年間78時間を、本業の整備や接客に回せるようになりました。

ちなみに、スマホだけでメニュー表を作れるMenuPrintのようなサービスを使えば、デザインの手間もほぼゼロにできます。

最近はAIが検索結果を要約して表示する時代です。自分のお店がAIに紹介されるかどうか、AIOスコア診断で無料チェックしてみるのもおすすめです。

もっと深く学びたい方へ

田中さんは「AIの使い方をもっと体系的に学びたい」と、追加で1冊読んで実践を続けています。「基本の型を知っておくと、応用が効くようになる」というのが田中さんの実感です。

この記事の内容をもっと体系的に学びたい方へ。実践的な一冊をご紹介します。

おすすめ

ゼロからわかるDifyの教科書 〜生成AI×ノーコードでかんたん業務効率化

にゃんた / 2,970円（税込）

★★★★☆おすすめ書籍

楽天ブックスで詳細を見る

あわせて読みたい: 自動車整備業の業務マニュアル作成の記事もおすすめです。

よくある質問

Q1: ChatGPTは無料でも使えますか？

はい、無料版でも十分実用的です。田中さんも最初の3ヶ月は無料版で運用していました。ただし、画像生成や高度な分析を使いたい場合は、月20ドル程度の有料版がおすすめです。

Q2: パソコンが苦手でも本当に使えますか？

田中さんは50代でパソコン作業は苦手でしたが、ChatGPTは「話しかけるだけ」なので、キーボード入力さえできれば大丈夫です。慣れるまで1週間ほど、毎日15分触るだけで十分です。

Q3: 初心者におすすめの本やツールはありますか？

まずはChatGPTのビジネス活用に関する入門書を1冊読むのが近道です。加えて、無料で使えるCanvaとfreee会計 <!-- TOOL:freee会計 --> を組み合わせると、販促から経理まで一気に効率化できます。

まとめ：田中さんからのひとこと

「正直、最初は『AIなんて自分には関係ない』と思っていました。でも、ChatGPTでチラシを作り始めてから、時間もお金も驚くほど浮いて、何より『言葉で伝える楽しさ』を知りました。整備士は職人だからこそ、AIに任せられる部分は任せて、目の前のお客様と車に集中したいですよね」——田中さんは笑顔でそう語ります。

自動車整備業のメニュー表・チラシ作成は、ChatGPT＋Canva＋LINE公式アカウントの3点セットで、今日から劇的に変わります。まずは1つのプロンプトから、始めてみてください。