保育園・幼稚園 メニュー表・チラシ作成 大変 → AIで解決した方法を全手順つきで紹介

朝7時、川崎市内の認可保育園「たんぽぽ保育園」の主任保育士・佐藤美咲さん（38歳・女性）は、今日も登園対応の合間に頭を抱えていました。来週配布予定の「7月の給食メニュー表」と「夏祭りのお知らせチラシ」がまだ手つかず。子どもたちの保育、保護者対応、職員シフト調整に追われ、PCに向かえるのは子どもたちのお昼寝時間のわずか30分だけ。「毎月この時間が本当につらい…」とつぶやく佐藤さんは、定員60名・職員12名の園で広報物制作も一人で担当しています。2026年に入って保育業界でもAI活用が一気に進み、PR TIMESの調査では「3人に1人の保育者がすでにAIを活用している」と報じられました。佐藤さんもついに重い腰を上げ、AIに頼ってみることにしたのです。

※本記事の事例は、保育園・幼稚園でよくあるお悩みをもとに構成したフィクションです。登場人物名・園名・会社名は仮名であり、実在の個人・団体とは関係ありません。

結論から言えば、保育園・幼稚園のメニュー表・チラシ作成は、ChatGPT＋Canvaの組み合わせで、月12時間かかっていた作業が月3時間まで削減できます。 しかも保護者からの反応は以前よりも良くなる、というのが佐藤さんの結論でした。本記事では、その全手順を佐藤さんの体験ベースで解説していきます。

保育園・幼稚園のメニュー表・チラシ作成、なぜこんなに大変なのか？

佐藤さんの典型的な「メニュー表作成日」を覗いてみましょう。

隙間時間しか確保できないという現実

午前11時、給食室から翌月の献立表（手書きメモ）を受け取る。お昼寝チェックの合間にWord画面を開いて、栄養士さんの字を解読しながら入力。途中で泣き出した子をあやしに行き、戻ってきたらどこまで入力したか分からない…これが毎月の風景です。

「かわいさ」と「読みやすさ」の両立が難しい

保護者に配るチラシは、ただの事務文書ではありません。「あたたかみがある」「子どもが見ても楽しい」「でも情報は正確に」という三拍子が求められます。佐藤さんは美術大学出身ではないので、いつも「他の園のチラシって、なんでこんなにかわいいんだろう…」と落ち込んでいました。

毎月・毎行事ごとに発生する終わらないタスク

給食メニュー表（月1回）、お便り（月2回）、行事案内（年20回以上）、保健だより、ヒヤリハット共有…。広報物は園運営の「終わらない仕事」の代表格。佐藤さんは月に約12時間、つまり丸1.5日分をこの作業に費やしていました。

保育園・幼稚園でメニュー表・チラシ作成が放置されがちな3つの理由

理由1：保育士の業務範囲が広すぎる

保育、保護者対応、書類、行事準備、清掃、シフト調整…。広報物は「やらなきゃいけないけど後回しでも怒られない」ポジションになりがちです。

理由2：デザインスキルを学ぶ時間がない

PhotoshopやIllustratorを覚える余裕はなし。結果、Wordの素材集を10年使い回す…という園は珍しくありません。

理由3：「AIなんて保育に関係ない」という思い込み

リセマムの2026年の報道によると、保育士のAI利用は「3人に1人」まで広がり、次の需要は「写真管理・意思決定サポート」とされています。つまり、もう「AIは保育に関係ない」とは言えない時代に入っているのです。佐藤さんも最初は「うちには無理」と思っていた一人でした。

メニュー表・チラシ作成をAIで解決する方法（ステップ解説）

ここからは佐藤さんが実際に行った手順を、そのままご紹介します。

ステップ1：ChatGPTで文章とレイアウト案を一気に作る

佐藤さんが最初に読んだのは、ChatGPTのビジネス活用について書かれた入門書でした。「この本の通りに『役割を与える』『前提条件を細かく書く』をやったら、最初のプロンプトから使える答えが返ってきたんです」と振り返ります。

保育園・幼稚園のメニュー表・チラシ作成について、さらに詳しく学びたい方にはこちらの書籍がおすすめです。

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実際に佐藤さんが使ったプロンプトはこちらです。

1. メニュー表の文章生成

「あなたは保育園の主任保育士です。0〜5歳児クラスの保護者向けに、7月の給食メニュー表に添える『食育ひとことコメント』を10品分作ってください。1品あたり40文字以内、ひらがな多め、優しい口調で。」

1. 季節のイラスト指示の言語化

「7月の給食だよりのヘッダーに使う、夏らしくて優しい雰囲気のイラストイメージを、Canvaで検索しやすいキーワードで5つ提案してください。」

1. アレルギー注意喚起文

「卵・乳・小麦の使用について、保護者が見落とさないように目立ちつつ、不安をあおらない案内文を3パターン作ってください。」

1. 夏祭りチラシのキャッチコピー

「保育園の夏祭りお知らせチラシのタイトル案を、子どもがワクワクする言葉で7つ提案してください。」

1. 保護者向け説明文のリライト

「以下の文章を、保護者がスマホでサッと読めるように箇条書きでまとめ直してください。＜元の文章を貼り付け＞」

ステップ2：Canvaでデザインに落とし込む

ChatGPTで作った文章を、Canva <!-- TOOL:Canva --> の「保育園テンプレート」に流し込みます。佐藤さんは無料版で十分まかなえているそうですが、写真の背景透過や大量素材を使う行事のときだけ「Canva Pro」<!-- TOOL:Canva Pro --> の30日無料トライアルを活用しています。

1. Canvaで「保育園 おたより」と検索
2. テンプレートを1つ選ぶ
3. ChatGPTで作った文章をコピペ
4. 写真や園のロゴを差し替え
5. PDFでダウンロード → コンビニ印刷

この5ステップで、以前なら3時間かかっていたチラシが30分で完成するようになりました。

ステップ3：印刷とコンビニ配布の最適化

園のプリンターはインク代がかさむため、佐藤さんは「MenuPrint（メニュープリント）」というスマホ印刷サービスも見つけて、特別なメニュー表のときだけ使っているそうです。スマホで作ってコンビニで印刷できるので、家でも作業ができるようになったのが大きいといいます。

もうひとつのAI活用法：LINE公式アカウントとの組み合わせ

紙のチラシだけでは「鞄の底に埋もれて読まれない」という保育園あるある。佐藤さんはここでもAIを使いました。

LINE公式で配信する文章もChatGPTで量産

LINE公式アカウント <!-- TOOL:LINE公式アカウント --> は月200通まで無料で使えるため、たんぽぽ保育園では保護者へのお知らせ配信に活用しています。佐藤さんは紙チラシの内容を、ChatGPTにこう投げます。

「以下のチラシ内容を、LINE配信用に200文字以内、絵文字なしで、忙しい保護者がスマホでパッと見て分かるように要約してください。」

1分後には3パターンの文章が出てきて、その中から一番しっくりくるものを選ぶだけ。これまで「LINE文章を考える時間」だけで月2時間かかっていたのが、月20分に減りました。

Googleフォームで申し込み回収まで自動化

夏祭りや保護者会の出欠は、ChatGPTに「Googleフォームの質問項目案を出して」と頼んで5分でフォーム化。チラシのQRコードから直接申し込めるようにしました。集計の手間がゼロになり、佐藤さんはこの仕組みを「もう紙の出欠表には戻れない」と気に入っています。

導入前後でどう変わった？数字で見るビフォーアフター

佐藤さんの実際の変化はこうです。

時間にして月9時間の削減。佐藤さんはこの時間を「子ども一人ひとりとゆっくり関わる時間」に充てられるようになったといいます。

失敗談：最初は「機械っぽい文章」で保護者から違和感

実は最初の月、佐藤さんはChatGPTの出力をそのままチラシに使ってしまい、保護者から「いつもの先生の文章じゃないみたい」と言われてしまいました。そこで、プロンプトに「たんぽぽ保育園の温かい雰囲気で、語尾は『〜ですね』『〜してくださいね』を多めに」という園のトーンを必ず入れるよう改善。それ以降は「むしろ前より読みやすい」と評判になったそうです。

ちなみに、スマホだけでメニュー表を作れるMenuPrintのようなサービスを使えば、デザインの手間もほぼゼロにできます。

最近はAIが検索結果を要約して表示する時代です。自分のお店がAIに紹介されるかどうか、AIOスコア診断で無料チェックしてみるのもおすすめです。

もっと深く学びたい方へ

佐藤さんは今、園内勉強会で他の保育士さんにもAIの使い方を教えています。「私みたいに『難しそう』と思っていた人ほど、入門書を1冊しっかり読むことで一気にハードルが下がりますよ」とのこと。最近では2026年に各地で開催されている保育園・幼稚園向けの無料オンライン勉強会（アットプレスでも紹介）にも参加し、他園の事例を学んでいるそうです。

この記事の内容をもっと体系的に学びたい方へ。実践的な一冊をご紹介します。

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よくある質問

Q1: AIに任せたら、園の個性がなくなりませんか？

逆です。プロンプトに「うちの園のトーン」を毎回入れることで、むしろ園の雰囲気を一貫させやすくなります。佐藤さんも「園の言葉づかいルール」をメモに残し、毎回コピペして使っているそうです。

Q2: 個人情報や子どもの写真をAIに入れても大丈夫ですか？

子どもの名前・写真・住所などの個人情報は絶対にChatGPTに入力しないでください。文章のひな型作成や一般的な案内文作成に限定して使うのが安全です。実名は必ず最後にCanva上で手入力しましょう。

Q3: 初心者におすすめの本やツールはありますか？

まずはChatGPTのビジネス活用の入門書を1冊読むのが近道です。プロンプトの基本（役割を与える・前提を書く・出力形式を指定する）が分かれば、その日から使えます。ツールはChatGPT無料版＋Canva無料版の組み合わせで十分スタートできますよ。

まとめ：佐藤さんからのひとこと

「最初は『私にAIなんて無理』と思っていました。でも、いざやってみたら、子どもたちと向き合う時間が増えて、保護者からの反応も良くなって、いいことばかり。同じように『広報物がつらい』と感じている保育士さんがいたら、まずChatGPTとCanvaを30分だけ触ってみてほしいです。そこからすべてが変わりました」——主任保育士・佐藤美咲さんはそう笑顔で語ってくれました。

2026年、保育の現場にAIはもう当たり前のように入り込んでいます。大切なのは「使いこなす」ことよりも、「まず触ってみる」一歩目。あなたの園の「終わらないチラシ作り」も、今日から変わりはじめるかもしれません。