司法書士事務所 メニュー表・チラシ作成 人手不足で回らない → AIに任せたら楽になった話
この記事の要点
司法書士事務所のチラシ・メニュー表作成をChatGPT＋Canvaで月8時間→1.5時間に短縮した実例を解説。
朝9時、川崎市高津区で司法書士事務所を営む佐藤健一さん（52歳・所長）は、デスクの上に積み上がった書類の山を眺めてため息をつきました。スタッフは事務員1名と補助者1名の合計3名体制。相続・登記・成年後見の相談が立て込む中、地域の不動産会社向けに配る「相続無料相談会」のチラシ作成が今週末までに必要です。「デザイン会社に頼むと5万円、自分で作ると半日潰れる……」。最近では司法書士法人丸山洋一郎事務所がLegalscapeを導入したというニュースも見かけ、「うちもそろそろAIを使わないと回らない」と痛感していたところでした。
> ※本記事の事例は、司法書士事務所でよくあるお悩みをもとに構成したフィクションです。
結論から言えば、司法書士事務所のメニュー表・チラシ作成は、ChatGPTとCanvaの組み合わせで月8時間→1.5時間に削減でき、外注費も年間20万円以上カットできます。 佐藤さんが実際にどう変えたのか、順を追ってお話しします。
司法書士事務所のメニュー表・チラシ作成、なぜこんなに大変なのか？
佐藤さんの典型的な1日はこうです。朝は法務局への申請書類チェック、午前中は相続相談、午後は不動産決済の立ち会い、夕方に成年後見の家庭裁判所への報告書作成。気づけば19時を回り、ようやく自分の時間です。
「広報まで手が回らない」現実
司法書士の業務は、ひとつひとつが法的責任を伴う重い仕事です。チラシ1枚にしても、「相続放棄」「遺産分割協議」といった専門用語を、一般の方にわかりやすく伝える必要があります。しかも、料金表記やキャッチコピーには日本司法書士会連合会の広告規制も意識しなければなりません。
結局、外注か自作か放置の3択
佐藤さんが特に悩んでいたのは、「業務メニュー表（料金一覧）」と「季節ごとのキャンペーンチラシ」の2つ。デザイン会社に頼めば1点あたり3〜5万円、自分でWordで作れば半日かかり、しかも見栄えがイマイチ。「結局、去年と同じチラシを使い回している」状態でした。
司法書士事務所でメニュー表・チラシ作成が放置されがちな3つの理由
理由1：本業の重さ
登記や相続の案件は、1件あたりの作業時間が読めません。「チラシを作る予定だった土曜日に、急ぎの相続案件が入った」というのは佐藤さんにとって日常茶飯事です。
理由2：デザインの壁
法律家としての訓練は受けていても、デザインの訓練は受けていません。「文字の大きさ」「配色」「余白」といった基本がわからず、作っても「素人っぽい」仕上がりになりがちです。
理由3：表現規制への不安
「『相続のプロ』と書いていいのか？」「料金表に『最安値』と書くと懲戒対象になるのでは？」といった不安から、結局当たり障りのない文面に落ち着き、訴求力が弱くなります。2026年に入って、東京弁護士会会派「春秋会」がリーガルテック研修会を開催したというニュースもあり、士業全体でAI活用と規制遵守の両立が話題になっています。
メニュー表・チラシ作成をAIで解決する方法（ステップ解説）
佐藤さんが実際に取り組んだ手順を紹介します。
- ChatGPTでキャッチコピーと本文を作る：まず、ターゲットと訴求ポイントをChatGPTに伝えます。佐藤さんが入力したのはこんなプロンプトです。
「あなたは士業向けの広告コピーライターです。川崎市高津区の司法書士事務所が、60〜70代の地主向けに相続無料相談会を告知するA4チラシのキャッチコピーを5案提案してください。司法書士の広告規制を踏まえ、誇大表現は避けてください」
- 法令・規制チェックも同時にAIに依頼：「このコピーは日本司法書士会連合会の広告規制に抵触しないか確認してください」と続けて聞くと、リスクのある表現を指摘してくれます。
- Canvaでデザインを仕上げる：ChatGPTで作った文面を、Canva <!-- TOOL:Canva --> のテンプレートに流し込みます。「士業 チラシ」で検索すると、無料で使える落ち着いたデザインが20種類以上出てきます。
- メニュー表（料金表）はChatGPTに整理してもらう：「以下の業務一覧を、依頼者にわかりやすい順番で並べ替え、A4縦のメニュー表用の見出しと一言説明を作ってください」と依頼すると、構造化された原稿が完成します。
- 印刷はネット印刷で1,000円台：ラクスルやプリントパックなら、A4チラシ100部で1,500円程度。Canvaから直接入稿できます。
佐藤さんが最初に読んだのは、ChatGPTのビジネス活用について書かれた入門書でした。「この本に書いてあった通りに『役割』『目的』『制約条件』を順番に書いたら、最初のプロンプトでいきなり使える文章が出てきた」と振り返ります。
司法書士事務所のメニュー表・チラシ作成について、さらに詳しく学びたい方にはこちらの書籍がおすすめです。
失敗談：最初は「AIっぽい文章」で滑った
実は最初、佐藤さんはChatGPTが出した文章をそのまま使ってしまいました。「相続のお悩み、私たちが寄り添います」のような、どこかで聞いたような文章ばかり。地元のお客様から「なんか他の事務所と同じだね」と言われてしまったそうです。
その後、「佐藤さん自身の言葉や、過去の相談で実際に使った表現をChatGPTに渡して、それを土台に書き直してもらう」方法に切り替えてから、地元らしさが出るようになりました。
もうひとつのAI活用法：LINE公式アカウントとの組み合わせ
チラシを作るだけでは、配って終わりです。佐藤さんは、チラシにQRコードを載せて、LINE公式アカウント <!-- TOOL:LINE公式アカウント --> への登録を促す導線を作りました。
LINE公式 × ChatGPTで継続的な情報発信
- チラシのQR → LINE登録 → 月1回のお役立ち情報配信という流れを設計
- 配信文面は毎月ChatGPTに「相続・登記に関する季節の話題を、60代向けに400字でまとめて」と依頼
- LINE公式は月200通まで無料、佐藤さんの事務所は登録者80名なのでコスト0円で運用
これにより、1枚のチラシが「配って終わり」ではなく、見込み客リストを育てる入口になりました。
MenuPrintで業務メニュー表をスマホから更新
ちなみに佐藤さんは、業務メニュー表（料金表）の作成には「MenuPrint」というサービスも見つけて試してみたそうです。スマホだけでプロ品質のメニュー表が作れて、コンビニで印刷できるので、「料金改定があったときにすぐ刷り直せる」のが便利だったとのこと。月額980円〜と、外注より圧倒的に安く済みました。
ちなみに、スマホだけでメニュー表を作れるMenuPrintのようなサービスを使えば、デザインの手間もほぼゼロにできます。
最近はAIが検索結果を要約して表示する時代です。自分のお店がAIに紹介されるかどうか、AIOスコア診断で無料チェックしてみるのもおすすめです。
導入前後でどう変わった？数字で見るビフォーアフター
佐藤さんの事務所の実数値です。
| 項目 | AI導入前 | AI導入後 |
|---|---|---|
| チラシ1枚の作成時間 | 半日（4時間） | 45分 |
| 月間のチラシ・メニュー作成時間 | 約8時間 | 約1.5時間 |
| 外注費（年間） | 約25万円 | 約3万円（印刷代のみ） |
| 相談会への問い合わせ数 | 月2〜3件 | 月7〜8件 |
| LINE登録者数 | 0名 | 80名（半年で） |
特に大きかったのは、月6.5時間の時短と年間22万円のコスト削減。佐藤さんは「浮いた時間で家庭裁判所への報告書類を前倒しできるようになった」と話しています。2026年に入って、士業事務所の定型業務を生成AIで効率化する支援プランも増えており、こうした流れは今後さらに加速しそうです。
よくある質問
Q1: 司法書士の広告規制に違反しないか心配です。AIで作って大丈夫ですか？
ChatGPTに「日本司法書士会連合会の業務広告規程に抵触する表現がないかチェックしてください」と依頼すれば、リスクのある表現を指摘してくれます。ただし最終確認は必ず人の目で行い、不安な場合は所属会の事務局に相談するのが確実です。
Q2: デザインセンスがゼロでも本当に作れますか？
Canvaのテンプレートを使えば、文字を差し替えるだけでプロ品質に見えます。佐藤さんも「自分で配色を考えない」のがコツだと話しています。テンプレートをそのまま信じて使うのが失敗しないポイントです。
Q3: 初心者におすすめの本やツールはありますか？
まずはChatGPTのプロンプト入門書を1冊読むのがおすすめです。「役割・目的・制約条件・出力形式」の4要素を意識するだけで、出力品質が劇的に変わります。ツールはChatGPT（無料版で十分）とCanva（無料版）の2つから始めれば、初期投資ゼロで始められます。
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まとめ：佐藤さんからのひとこと
「正直、最初は『AIなんて若い人のもの』と思っていました。でも、チラシ作成に半日かけていた自分が、今は45分で終わらせてLINEで継続発信までできている。AIに任せられるところは任せて、自分は本業の相続相談に集中する。これが士業の新しい働き方なんだと思います」
司法書士事務所のメニュー表・チラシ作成は、本業の片手間ではなかなか進みません。ChatGPTとCanva、そしてLINE公式アカウントの組み合わせで、月6時間以上の時短と年間20万円のコスト削減は十分に実現可能です。まずは次のチラシ1枚から、AIに下書きを任せてみてはいかがでしょうか。
※本記事に登場する人物・店舗名は架空のものであり、実在の個人・団体とは関係ありません。事例は同業種でよくあるお悩みをもとに構成したフィクションです。効果や数値はあくまで想定であり、成果を保証するものではありません。
この記事の監修
かわさき楽AIサポート（株式会社スマイルファクトリー）
川崎の中小企業・個人事業主・個人がAIを「楽に」「楽しく」活用できる状態をつくるAI活用支援サービス。無料ツール中心で、AIの専門家ではなく『整理役・伴走者』として業務効率化を支援します。
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