学習塾 メニュー表・チラシ作成 大変 → AIで解決した方法を全手順つきで紹介

川崎市高津区で個別指導塾「まなびの森ゼミナール」を営む佐藤健一さん(46歳・男性)。塾長として講師3名とともに小中学生40名ほどを指導しています。年商はおよそ2,400万円。授業や保護者面談に追われる毎日のなか、佐藤さんを長年悩ませてきたのが「春期講習や夏期講習のチラシ作成」でした。新学期前の2月、ポスティング用のチラシを印刷会社に頼むと最低でも5万円。自作しようとWordを開いては「料金表のレイアウトが崩れる」「写真が古い」「キャッチコピーが思い浮かばない」と深夜2時まで格闘し、翌朝の授業に寝不足のまま臨む——。そんな日々が当たり前になっていました。

※本記事の事例は、学習塾でよくあるお悩みをもとに構成したフィクションです。

最近では「【無料】AIチラシ作成おすすめツール7選！ChatGPTやCanvaで簡単自動作成」といった記事がAIsmileyなどで話題になっており、2026年に入ってAIで広告物を作る個人事業主が急増しています。学習塾も例外ではありません。

結論から言えば、学習塾のメニュー表(コース料金表)・チラシ作成は、ChatGPTとCanvaの組み合わせで月8時間→1時間、年間で印刷外注費5万円以上の削減が現実的に可能です。 本記事では、佐藤さんが実際にたどった全手順を、プロンプト例つきで紹介します。

学習塾のメニュー表・チラシ作成、なぜこんなに大変なのか？

佐藤さんのある2月の1日

朝9時、佐藤さんは塾に到着すると、すぐにチラシ作成に取り掛かります。3月開講の新年度生募集に向け、ポスティング用チラシを2,000枚刷る予定。締切まで2週間しかありません。

しかし、午前中は保護者からの面談予約電話が3件。10時半に座り直したと思えば、講師シフトの調整。ようやくPCに向かえたのは午後3時。Wordで「学年別コース」「曜日別時間割」「春期講習特別価格」を一覧にしようとすると、表が崩れて4列目に強制改行が入る。1時間格闘してExcelで作り直し、それをWordに貼り付けると今度はフォントがバラバラに。

夜9時、講師が帰ったあと、ようやく集中して作業開始。キャッチコピーを「新年度、新しい学びを。」にするか「合格者続出！」にするか30分悩み、結局決めきれず保存して帰宅。これが2週間続きます。

困りごとの正体は「3つの作業の同時進行」

佐藤さんが大変だと感じている理由を分解すると、こうなります。

• 文章作成(キャッチコピー・コース説明・お客様の声)
• レイアウト・デザイン(表組み・色使い・写真配置)
• 情報整理(料金表・時間割・問い合わせ先)

これらを1人で同時にやろうとするから、どれも中途半端になり時間だけが過ぎていく。これが学習塾オーナーの典型的な詰まりポイントです。

学習塾でメニュー表・チラシ作成が放置されがちな3つの理由

理由1:本業が「教えること」だから

学習塾の塾長や講師は、教えるプロであってデザイナーではありません。佐藤さんも「数学なら何時間でも語れるけど、Illustratorは触ったこともない」と言います。デザインスキルがないことに引け目を感じ、毎年同じ古いチラシを使い回してしまう塾は少なくありません。

理由2:外注すると高い、自作すると時間がない

印刷会社にデザインから依頼すると5万円〜10万円。一方で自作すれば無料ですが、佐藤さんの場合、年4回(春・夏・冬・新年度)のチラシで合計32時間以上を費やしていました。時給換算すると外注した方が安いことに、本人も薄々気づいています。

理由3:効果測定をしていないので改善が回らない

「去年のチラシで何人問い合わせがあった?」と聞かれて即答できる塾長はほとんどいません。効果が見えないから改善するモチベーションも湧かず、結果として毎年「とりあえず去年のテンプレを少し直す」だけで終わってしまうのです。

メニュー表・チラシ作成をAIで解決する方法(ステップ解説)

ここからが本題です。佐藤さんが実際に行った手順を、そのまま紹介します。所要時間は最初の1回が約2時間、2回目以降は30〜60分です。

ステップ1〜5:ChatGPTでチラシの骨組みを作る

1. ChatGPTに塾の基本情報を渡す:「川崎市高津区の個別指導塾です。対象は小3〜中3、講師1人につき生徒2人までの個別指導。週1コマ8,800円から。新年度生募集のチラシを作りたいので、キャッチコピー候補を10個出してください」
2. ターゲットを絞り込む:「ターゲットは小学6年生の保護者で、中学進学に不安を持つ層です。その層に刺さるキャッチコピーに絞ってください」
3. コース説明文を生成する:「以下のコース3つを、それぞれ40字以内で保護者向けに分かりやすく紹介してください。①中学準備コース ②基礎固めコース ③受験対策コース」
4. 料金表を整理する:「以下の料金情報をチラシに載せやすい一覧表の形にまとめてください。曜日と時間帯、対象学年、料金が一目で分かるように」
5. 問い合わせ導線の文言を作る:「保護者がLINEで気軽に問い合わせたくなる、押し売り感のない一言を3パターン提案してください」

佐藤さんが最初に読んだのは、ChatGPTのビジネス活用について書かれた入門書でした。「この本に書いてあった通り、目的→対象→制約条件の順でプロンプトを書いたら、最初の出力からかなり使える文章が出てきて感動した」と振り返ります。

ステップ6〜9:Canvaでデザインに落とし込む

1. Canva <!-- TOOL:Canva --> にログインし、テンプレート検索で「学習塾 チラシ A4」を選ぶ。無料テンプレートだけでも100種類以上あります
2. ChatGPTで生成したキャッチコピー・コース説明・料金表をコピペで流し込む
3. 写真は塾内の様子をスマホで撮ったものに差し替える(生徒の顔は写さない、または保護者の同意を得る)
4. ブランドカラー(佐藤さんは青と白を基調)を設定し、フォントを「Noto Sans JP」で統一

ステップ10:コンビニ印刷&ポスティング業者へ発注

1. CanvaからPDF書き出し→セブンイレブンのネットプリントへアップロード→1枚20円で試し刷り→修正→ポスティング業者へ入稿、という流れで完成

失敗談:1回目は「AI臭い」と保護者に言われた

実は佐藤さん、1回目のチラシをChatGPT丸投げで作ったところ、知り合いの保護者から「なんか教科書みたいで温度がない」と言われてしまいました。原因は、ChatGPTの出力をそのまま使ったため、誰にでも当てはまる無難な表現になっていたこと。

そこで2回目からは「実際の卒業生の合格体験談を3つ渡すので、その雰囲気に合わせた文章に書き直してください」と指示するように変更。具体的なエピソードを混ぜたことで、ぐっと血の通ったチラシになりました。

もうひとつのAI活用法:LINE公式アカウントとの組み合わせ

チラシで集客しても、問い合わせ導線が電話だけだと保護者は腰が重くなります。佐藤さんはここで LINE公式アカウント <!-- TOOL:LINE公式アカウント --> を導入しました(月200通まで無料)。

チラシ×LINEの連携手順

1. Canvaで作ったチラシの右下にLINE友だち追加QRコードを大きく配置する
2. 友だち追加時の自動応答メッセージをChatGPTで作成:「『春期講習の資料が欲しい』『無料体験を申し込みたい』『料金を聞きたい』のどれですか?と聞き、それぞれに合わせた自動返信文を3パターン作ってください」
3. 体験授業の予約は STORES予約 <!-- TOOL:STORES予約 --> の無料プランで一元管理(LINEから予約ページへ飛ばす)
4. 問い合わせから入塾までの保護者データは HubSpot CRM <!-- TOOL:HubSpot CRM --> の永久無料プランで管理し、追客もれを防ぐ

これにより「チラシを見た→QRでLINE登録→自動返信で温度感UP→体験予約→入塾」という流れが、佐藤さん1人でも回せるようになりました。

なお、コース料金表を毎月チラシとして配るには印刷代が重い、という塾向けには「MenuPrint(メニュープリント)」というスマホだけでプロ品質の料金表が作れるサービス(月額980円〜、コンビニ印刷可)もあり、佐藤さんも「次の料金改定時に試そうかな」と話していました。

導入前後でどう変わった?数字で見るビフォーアフター

特に大きかったのは、問い合わせのハードルがLINE化で下がったこと。保護者から「電話より気軽だった」という声を直接もらえたのが、佐藤さんにとっての成功体験になりました。

ちなみに削減できた年5万円の外注費は、 freee会計 <!-- TOOL:freee会計 --> (無料プランで開始)に切り替えて経理時間も短縮した分とあわせて、新しいタブレット教材の導入に回したそうです。

ちなみに、スマホだけでメニュー表を作れるMenuPrintのようなサービスを使えば、デザインの手間もほぼゼロにできます。

最近はAIが検索結果を要約して表示する時代です。自分のお店がAIに紹介されるかどうか、AIOスコア診断で無料チェックしてみるのもおすすめです。

さらに深く学びたい方へ

佐藤さんは現在、生成AIの活用範囲を「面談記録の要約」「保護者向けレポート作成」まで広げています。「最初の本でAIとの対話の型を覚えたら、応用がどんどん効くようになった」とのこと。もっと体系的に学びたい方には、AI活用の入門書や、塾業務に近い「個人事業主のためのChatGPT実務本」がおすすめです。

あわせて読みたい: 学習塾の顧客対応の自動化の記事もおすすめです。

よくある質問

Q1: ChatGPTの無料版でもチラシ作成に使えますか?

はい、十分使えます。佐藤さんも最初の半年は無料版で運用していました。長文の体験談を一度に処理したい、画像生成も使いたい、というタイミングで有料版(月20ドル)への切り替えを検討すれば十分です。

Q2: 著作権や生徒の写真の扱いはどうすればいいですか?

ChatGPTの出力した文章はそのまま商用利用可能ですが、保護者の声や合格実績を引用する場合は必ず本人・保護者の同意を文書で取りましょう。写真も同様で、顔が映る場合は同意書を、難しい場合は手元や教室全景など顔が写らない構図にするのが安全です。

Q3: 初心者におすすめの本やツールはありますか?

ChatGPTのビジネス活用入門書を1冊読むのが最短ルートです。「目的・対象・制約条件を順に書く」というプロンプトの型を覚えるだけで、出力品質が一気に変わります。あわせてCanvaの無料アカウントを作っておけば、その日からチラシ作成を始められます。最近では2026年初頭にアイードと築山塾が学習塾向け「英検®パーフェクト対策講座」をAI活用で提供開始するなど、塾業界全体がAI前提に動いているので、早めに慣れておくと有利です。

まとめ:佐藤さんからのひとこと

「正直、最初は『AIに文章を作らせるなんて手抜きじゃないか』という抵抗がありました。でもやってみたら、AIに任せたのは下書きの部分だけで、最後の『この塾らしさ』を整えるのは結局自分の仕事。むしろ自分にしかできない部分に時間を使えるようになって、チラシの完成度も体験申込数も上がりました。月8時間あった作業が1時間になった分、生徒一人ひとりの質問にもっと丁寧に答えられるようになったのが、いちばん嬉しい変化です」

学習塾のメニュー表・チラシ作成で消耗している方は、まず無料のChatGPTとCanvaを開いて、ステップ1のプロンプトを試すところから始めてみてください。たった30分で、来年の自分の働き方が変わるはずです。