学習塾 SNS投稿の作成 人手不足で回らない → AIに任せたら楽になった話

夜10時、最後の生徒を見送ったあとの教室で、田中美咲さん（38歳・女性）はスマホを開いてため息をつきました。川崎市高津区で個別指導塾「まなびや高津校」を経営する田中さんは、講師4名・生徒60名規模の小さな塾のオーナーです。今日もInstagramの投稿は更新できていません。「明日こそ、今週の自習室の様子を投稿しなきゃ」——そう思いながら、気づけば1週間、2週間と空白が続いています。2026年に入り、ある大手個別指導塾チェーンが全従業員向けに生成AIリテラシー研修を実施したというニュースを見て、田中さんは「うちみたいな小さな塾でも、AIで何とかなるのかな」とぼんやり考えていました。

※本記事の事例は、学習塾でよくあるお悩みをもとに構成したフィクションです。

結論から言えば、学習塾のSNS投稿の作成は、ChatGPTとCanvaの組み合わせで月20時間→3時間まで削減できます。 田中さんが実際に試したステップをそのまま紹介します。

学習塾のSNS投稿の作成、なぜこんなに大変なのか？

田中さんの1日は朝9時に始まります。教材の発注、保護者からの問い合わせ対応、講師のシフト調整、体験授業の準備、夜は授業に入り、終わるのは22時過ぎ。SNSに手が回らないのは当然です。

「ネタはあるのに、文章にする時間がない」問題

田中さんの困りごとはシンプルでした。「うちの塾、いいエピソードはいっぱいあるんです。生徒が第一志望に受かった話、自習室で頑張る子の様子、講師の工夫……でも、それをInstagramの文章にまとめる10分が捻出できない」。

そう、ネタ不足ではないのです。ネタはあるのに、それを「投稿用の文章」に変換する作業に時間がかかりすぎる——これが学習塾のSNS担当者が抱える共通の悩みです。

競合塾はちゃんと更新している焦り

近隣の大手塾は週3〜4回更新しています。田中さんが2週間更新しないと、保護者からの問い合わせ数が目に見えて減るのも感じていました。

学習塾でSNS投稿の作成が放置されがちな3つの理由

理由1：投稿担当が「兼任」になっている

田中さんもそうですが、多くの中小規模の塾では、SNS担当は経営者か教室長の兼任です。本業の指導や経営判断が優先され、SNSは常に後回しになります。

理由2：「正しい言葉遣い」へのプレッシャー

学習塾は教育機関です。「誤字脱字があったら信頼を失う」「保護者が見ているから変なことは書けない」という心理的ハードルが、書き始めるまでの時間を伸ばします。田中さんも「30分悩んで結局投稿せず」が常態化していました。

理由3：写真と文章を別々に作っている

塾内の様子を撮る→PCに移す→文章を考える→ハッシュタグを調べる→投稿する、という工程が分断されすぎているのも原因です。

SNS投稿の作成をAIで解決する方法（ステップ解説）

田中さんが最初に読んだのは、ChatGPTのビジネス活用について書かれた入門書でした。「この本に書いてあった通りにテンプレートを作ったら、最初の投稿が10分で完成したんです」と振り返ります。

学習塾のSNS投稿の作成について、さらに詳しく学びたい方にはこちらの書籍がおすすめです。

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ここから、田中さんが実際にやった手順を紹介します。

1. 塾の基本情報をChatGPTに「記憶」させる

最初に塾の概要・対象学年・特徴・トンマナをまとめて入力します。田中さんが使ったプロンプトはこれです。

「あなたは川崎市高津区の個別指導塾『まなびや高津校』のSNS担当です。対象は小4〜高3、強みは少人数制と自習室の充実、トーンは親しみやすく丁寧。今後の投稿文はこの設定で作ってください」

1. その日の「ネタ」を箇条書きでメモする

授業の合間に、スマホのメモアプリに「自習室、テスト前で満席」「中3田中くん、英語80点突破」のように1行で書き留めます。

1. 箇条書きをChatGPTで投稿文に変換する

田中さんが使ったプロンプトはこれです。

「以下のメモをInstagram投稿用に150文字程度でまとめてください。絵文字を3つほど自然に入れ、最後にハッシュタグを5つ提案してください。メモ：『中3クラスの定期テスト対策、土日特訓スタート。生徒たちの集中力がすごい』」

1. 画像はCanvaでテンプレ化<!-- TOOL:Canva -->

田中さんは無料版のCanvaで「塾の投稿テンプレート」を3種類作りました。背景と文字を差し替えるだけなので、画像作成は5分以内です。Canva Pro<!-- TOOL:Canva Pro -->の30日無料トライアルでブランドキット機能を試したところ、塾のロゴカラーが自動適用されて便利だったそうです。

1. 週1回まとめて作って予約投稿する

毎週日曜の夜に1週間分の投稿を一気に作り、Instagramの予約投稿機能でセットします。これで平日は完全に手放しになりました。

失敗談：最初は「AIっぽい文章」で生徒が引いた

田中さんも最初から成功したわけではありません。「ChatGPTに任せきりにしたら、『学びの一歩を踏み出そう！』みたいな、いかにも作文っぽい文章ばかりになって、生徒に『先生これAIで書いたでしょ』とバレました」。

解決策はシンプルでした。プロンプトに「教室で実際にあったエピソードを1つ入れて、固有名詞（学年・教科）を必ず含める」と追記すること。これで一気に「人間味のある投稿」に変わったそうです。

もうひとつのAI活用法：LINE公式アカウントとの組み合わせ

SNSで集めた興味を「問い合わせ」につなげるには、LINE公式アカウント<!-- TOOL:LINE公式アカウント -->との連携が効きます。田中さんはInstagramのプロフィールにLINEのリンクを置き、登録者には自動応答メッセージを返す仕組みを作りました。

LINE配信文もAIに任せる

田中さんが使ったプロンプトはこれです。

「保護者向けに『6月の定期テスト対策講座』の案内文を400文字でまとめてください。押し売り感を出さず、子どもの成績向上に関心がある保護者に寄り添うトーンで。最後に体験授業の予約リンクへの誘導を入れてください」

LINE公式は月200通まで無料なので、60名規模の塾なら追加コストゼロで運用できます。

集客効果を測るならAIOスコア診断も

田中さんは最近、自社サービスの「AIOスコア診断」も試してみたそうです。ChatGPTやGeminiに「川崎市高津区 個別指導塾 おすすめ」と聞いたときに自分の塾が紹介されるかを無料で診断できるツールで、「SNS頑張る前に、AIに自分の塾がどう見えてるかチェックできて面白かった」とのこと。

最近はAIが検索結果を要約して表示する時代です。自分のお店がAIに紹介されるかどうか、AIOスコア診断で無料チェックしてみるのもおすすめです。

多言語対応には、日本語を入力するだけで15言語のAI音声動画を作れるおもてなしQRメーカーという選択肢もあります。

導入前後でどう変わった？数字で見るビフォーアフター

田中さんの「まなびや高津校」での実数値です。

特に大きかったのは体験授業申込の増加でした。SNS経由の認知が広がり、紹介以外のルートからの問い合わせが増えたそうです。2026年に入ってから、ある企業が「自社AIでSNS投稿を自動化し、月25時間削減した」というニュースもありましたが、田中さんは「うちみたいな小さな塾でも、規模に合わせて同じことができるんだと実感しました」と話します。

ちなみに、生徒数が増えたことで請求処理も増えたため、田中さんは経理側もfreee会計<!-- TOOL:freee会計 -->の無料プランを導入し、月謝管理を効率化したそうです。

あわせて読みたい: 学習塾の多言語・インバウンド対応の記事もおすすめです。

よくある質問

Q1: AIで作った文章だと、保護者に冷たい印象を与えませんか？

最初の数回はそう感じるかもしれません。ただ、プロンプトに「教室の固有エピソードを1つ入れる」「具体的な生徒の頑張りを書く」と指示すれば、人間が書くより温かい文章になることもあります。AIは下書きで、最終チェックは人間が行うのが基本です。

Q2: 初心者におすすめの本やツールはありますか？

書籍は「ChatGPT 仕事術」系の入門書が1冊あれば十分です。田中さんも本1冊を読んでスタートしました。ツールはChatGPTの無料版とCanvaの無料版から始めれば、追加コストゼロで運用できます。

Q3: 投稿のネタが尽きたらどうすればいいですか？

ChatGPTに「学習塾のInstagram投稿ネタを20個提案してください」と聞けば、季節イベント・受験情報・勉強法のコツなど、すぐに候補が出ます。そこから自塾に合うものを選ぶだけです。

この記事の内容をもっと体系的に学びたい方へ。実践的な一冊をご紹介します。

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まとめ：田中さんからのひとこと

「SNS投稿を『また今度』にしていた1年間、もったいなかったなと思います。AIに任せる部分と、自分が判断する部分を分けたら、こんなに楽だったとは。同じように小さな塾を運営している方、まずは1日10分、ChatGPTに塾の情報を教えるところから始めてみてください。1ヶ月後には、SNSが『負担』から『集客の柱』に変わっているはずです」

学習塾のSNS投稿は、人手不足を理由に諦める必要はもうありません。AIと無料ツールを組み合わせれば、田中さんのように月20時間の作業を3時間に圧縮することは十分可能です。今日から、まずはChatGPTに自塾の情報を入力するところから始めてみませんか。